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  5. Permisos por sección del evento

Permisos por sección del evento

Cada área del panel del evento tiene su propio permiso. Ya sea que compartas acceso con tu planner o que seas planner armando un equipo en varios eventos, tú decides si cada colaborador puede Ver, Crear, Editar o Eliminar, de forma independiente en cada sección.

Ver es necesario para acceder a una sección. Si Ver está desactivado, la sección desaparece del menú del colaborador. Crear, Editar y Eliminar solo aplican cuando Ver está activo.

Las cuatro acciones

Ver: ver la sección y su contenido. Sin Ver, la sección queda oculta.

Crear: agregar elementos nuevos (invitados, mesas, partidas del presupuesto, etc.).

Editar: modificar contenido existente (cambiar el diseño de la invitación, mover mesas en el plano, actualizar datos de invitados, etc.).

Eliminar: quitar elementos (invitados, mensajes, fotos, etc.). Algunas secciones usan Editar en lugar de Crear/Eliminar por separado; por ejemplo, el plano del evento usa Ver + Editar.

Secciones que puedes controlar

Invitación: diseño, personalización y guardado de la invitación. Ver permite previsualizar; Editar permite cambiar el diseño.

Invitados: lista de invitados, gestión de confirmación de asistencia y control de acceso. Aplican las cuatro acciones.

Mesas: distribución de mesas y asignación de lugares.

Presupuesto: presupuesto y gastos del evento. Desactiva Ver por completo para mantenerlo privado.

Agenda: actividades y recordatorios del evento.

Álbum digital: portada, configuración y fotos subidas.

Libro de firmas: mensajes de invitados. Editar cubre marcar favoritos; Eliminar cubre quitar mensajes.

Plano del evento: layout del venue. Ver para verlo; Editar para mover elementos y cambiar la distribución.

WhatsApp: enviar invitaciones por WhatsApp.

Plantillas de WhatsApp: conectar y gestionar plantillas de WhatsApp Business.

Configuración del evento: ajustes de confirmación de asistencia, pase del evento y opciones generales. Usa Editar (no Ver) porque es un área de configuración.

Colaboradores: dos controles separados. Invitaciones de colaboración (invitar, editar roles, quitar personas) y lista de Colaboradores (ver al equipo completo).

Privacidad: mantener secciones confidenciales

El uso más común de los permisos granulares es la privacidad. Si no quieres que un colaborador vea el presupuesto, desactiva Presupuesto por completo. No lo verá en el menú ni podrá abrirlo.

Para parejas y familias: mantengan el presupuesto entre ustedes mientras el planner gestiona invitados y el plano. Para planners: oculten el presupuesto interno del cliente y denle acceso solo de lectura a la invitación y el avance de la confirmación de asistencia.

Los Lectores solo pueden tener permisos de Ver. Aunque quisieras, no puedes darle a un Lector acceso de edición. Primero tendrías que cambiar su rol a Editor.

El acceso solo de lectura es ideal para mostrarle a alguien la invitación o el plano sin que pueda cambiar nada: activa Ver y deja Crear, Editar y Eliminar apagados.
Ver ejemplos prácticos
Solo el Propietario del evento puede eliminar la invitación. Ni siquiera los Administradores con permisos completos pueden borrar la invitación. Esa acción queda solo con el propietario.
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