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PARA ORGANIZADORES DE EVENTOS
Simplifica tu planificación de eventos
Plataforma todo en uno para gestionar invitados, mesas, presupuestos, distribución y hermosas invitaciones digitales.
FUNCIONES PODEROSAS
Todo lo que necesitas para planificar eventos perfectos
Nuestro conjunto completo de herramientas te ayuda a gestionar cada aspecto de tus eventos, desde la primera invitación hasta la última despedida.
Sin perseguir a nadie
Rastrea confirmaciones en tiempo real, y organiza tu lista de invitados con filtros y etiquetas inteligentes.
Check-in
Check-In incluso sin conexión
Escanea pases en la entrada — rápido, incluso sin conexión.
Tu marca, en cada invitación
Crea invitaciones totalmente personalizables y agrega tu marca de agua.
Agrega tu marca de agua
Que nadie se quede parado
Organiza mesas y asigna invitados
Organiza mesas, asigna invitados y realiza cambios en segundos, incluso hasta el último momento.
Que nada se te olvide
Organiza pendientes, asigna responsables y da seguimiento hasta que todo esté listo.
Presupuesto bajo control
Visualiza cada gasto, define límites y evita sorpresas de último momento.
Cada espacio, pensado.
Diseña la distribución de tu venue con solo arrastrar y soltar.
Álbum Digital
Un extra que hace la diferencia en tus paquetes, una experiencia que tus clientes amarán.
Cuando todo fluye, tú también creces.
CÓMO CRECER CON INVITIO
Gestiona mejor cada evento para asumir el siguiente.
Ofrece una experiencia impecable a tus clientes y convierte cada proyecto en tu próxima recomendación.
01
Crea un nuevo evento
Cada evento comienza con un espacio donde todo queda organizado desde el primer día.
02
Construye la experiencia
Diseña invitaciones, planifica el venue y organiza cada detalle.
03
Comparte el control
Invita a tu equipo o clientes a participar en la planificación con accesos personalizados.
04
Opera sin fricción
Controla asistencia, presupuestos, tareas y check-ins desde un mismo panel.
05
Repite el proceso, no el esfuerzo
Reduce el tiempo dedicado a la coordinación y acepta nuevos eventos con mayor confianza.
¿POR QUÉ USAR UN PLANIFICADOR?
Si todo está conectado, nada se queda atrás.
Cuando cada evento vive en chats, hojas de cálculo y mensajitos sueltos, los olvidos se vuelven caros. Invitio Planner concentra el control en un solo lugar.
ENFOQUE TRADICIONAL
Un desorden distinto por cada evento
WhatsApp y chats de grupo donde se pierden confirmaciones y cambios
Hojas de cálculo desactualizadas que nadie sincroniza a tiempo
Información dispersa: presupuestos, mesas y tareas en archivos distintos
CON INVITIO PLANNER
Todo organizado. Cada evento, bajo control.
Sabes en segundos quién viene, sin preguntar dos veces
Cada decisión, en un solo lugar, no en cinco apps distintas
Control total de cada evento, y capacidad para asumir el siguiente
PRECIO SIMPLE
Un plan, todo incluido
Sin cargos ocultos. Sin confusión de niveles. Solo una suscripción poderosa.
Planner Pro
$49
USD/mes
Facturación mensual. Cancela cuando quieras.
Invitaciones digitales ilimitadas
Hasta 15 eventos premium concurrentes
Saber quién confirma y quién no
Gestión de mesas y asientos
Control de presupuesto e informes
Editor de distribución de eventos
Perfil profesional de planner
Soporte prioritario al cliente
Comienza gratis con eventos limitados. Mejora cuando quieras.
¿Listo para transformar tu planificación de eventos?
Únete a cientos de planificadores profesionales que confían en Invitio para gestionar sus eventos.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo ser Planner?
Para ser Planner, debes completar el formulario de Planner en el botón 'Quiero ser Planner', serás redirigido a la página 'Crear cuenta' si no tienes una cuenta.
¿Cómo crear una invitación?
Para crear una invitación, debes completar el formulario de invitación en la sección 'Crear invitación'. Puedes ir a Crear invitación para crear tu invitación.
¿Cómo publico mi perfil?
Puedes publicar tu perfil en la sección 'Mi cuenta Planner' dando click en el switch 'Publicar perfil'.
¿Cuánto cuesta ser Planner?
El costo de ser Planner es de $49 USD al mes, puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento.
¿Puedo empezar gratis? ¿Cuáles son los límites?
Sí. Puedes crear una cuenta gratis y empezar a crear eventos sin suscripción Planner. Para publicar tu perfil profesional y acceder a todas las herramientas Planner, necesitas una suscripción Planner Pro activa.
¿Cómo pago?
Puedes pagar con una tarjeta de crédito o débito.
¿Cómo cancelo mi suscripción?
Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento en la sección 'Mi cuenta Planner'.
¿Qué pasa si cancelo? ¿Qué funciones pierdo?
Si cancelas, tu perfil dejará de estar publicado, dejarás de recibir nuevas solicitudes de evento y las funciones Planner Pro se desactivarán. Seguirás pudiendo acceder a tus invitaciones existentes, pero con funcionalidad limitada hasta que reactives tu suscripción.
¿Cómo accedo a mi cuenta Planner?
Puedes acceder a tu cuenta Planner en la sección 'Mi cuenta Planner', esta sección estará disponible después de completar el formulario de Planner.
¿Cómo cambio mi contraseña?
Puedes cambiar tu contraseña en el enlace '¿Olvidaste tu contraseña?' en la página de inicio de sesión.
¿Cómo dejo de publicar mi perfil?
Puedes dejar de publicar tu perfil en la sección 'Mi cuenta Planner' dando click en el switch 'Publicar perfil'.
¿Qué incluye la suscripción Planner?
Planner Pro incluye invitaciones digitales ilimitadas, hasta 15 eventos premium concurrentes, gestión de invitados y confirmaciones, mesas y asientos, control de presupuesto, editor de distribución del evento, perfil público profesional en el directorio de organizadores y soporte prioritario.
¿Cómo me encuentran los clientes?
Cuando publicas tu perfil con una suscripción activa, aparece en el directorio de organizadores de Invitio. Los clientes pueden explorar perfiles, ver tus servicios y contactarte directamente desde tu página pública.
¿Qué significa el límite de 15 eventos premium concurrentes?
Puedes gestionar hasta 15 eventos activos al mismo tiempo con tu cuenta Planner. Si alcanzas ese límite, finaliza o archiva un evento antes de crear uno nuevo. No hay límite en el total de invitaciones que puedes crear.
¿Cómo cambio mi información de perfil?
Puedes cambiar tu información de perfil en la sección 'Mi cuenta Planner', esta sección estará disponible después de completar el formulario de Planner.
¿Puedo crear invitaciones ilimitadas?
Sí, con una suscripción Planner activa puedes crear invitaciones ilimitadas para tus clientes.
¿Cuál es la diferencia entre WhatsApp Personal y Meta oficial?
WhatsApp Personal usa tu número personal, es gratis en Invitio y WhatsApp puede limitar envíos masivos. Meta oficial usa WhatsApp Business API, es más estable para uso profesional, requiere plantillas aprobadas y Meta cobra por mensaje.
Si ya uso WhatsApp Personal, ¿debo cambiarme a Meta oficial?
No es obligatorio. WhatsApp Personal funciona bien para eventos pequeños y pocos mensajes. Meta oficial es opcional y conviene cuando necesitas más estabilidad, plantillas oficiales o enviar a muchos invitados.
¿Para conectar un número debo dejar de usar WhatsApp Business en mi celular?
No. Puedes seguir usando WhatsApp Business en tu celular con normalidad. Al conectar con Meta oficial, el número queda vinculado a Invitio para enviar invitaciones, pero no pierdes el uso diario de la app.
¿WhatsApp puede bloquear mi número al enviar en automático?
Con WhatsApp Personal sí es posible, sobre todo si envías muchos mensajes seguidos a contactos que no te tienen agendado. Con Meta oficial los envíos siguen las reglas de WhatsApp Business y están pensados para negocios, con mucho menor riesgo de bloqueo.
¿Debo esperar a que la plantilla sea aprobada para poder enviar?
Sí, si usas Meta oficial (WhatsApp Business API). Meta debe aprobar tu plantilla antes de usarla en envíos masivos. Con WhatsApp Personal no hay plantillas: escribes el mensaje y lo envías directamente.
¿Debo agregar un método de pago? ¿Qué significa?
Meta exige un método de pago activo en tu cuenta para entregar mensajes fuera de la ventana gratuita. Lo configuras en Meta Business Manager, no en Invitio. Invitio no te cobra por eso — Meta factura por mensaje entregado según sus tarifas.
¿Invitio cobra extra por integrar WhatsApp Business?
No. Invitio no añade cargos por mensaje ni por la integración. Si hay un costo, lo define Meta según las tarifas de WhatsApp Business API.
¿Qué pasa si un invitado no recibe el mensaje?
Puede deberse a varios motivos: el número está incorrecto, el invitado bloqueó mensajes de desconocidos, o en el caso de Meta oficial, el método de pago no está activo. Revisa que el número esté bien escrito con código de país y consulta el estado del envío en Invitio. Si el problema persiste, escríbenos a soporte.
¿Cómo contacto a soporte?
Puedes contactar a nuestro equipo de soporte Planner por WhatsApp. Estamos listos para ayudarte con tu cuenta, suscripción o cualquier duda sobre la plataforma.
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