Invitar y gestionar colaboradores
Agrega personas a tu equipo del evento (tu planner, asistente, proveedores o el cliente), define su rol y permisos, y actualiza el acceso cuando quieras, incluso antes de que acepten la invitación.
Invitar a un nuevo colaborador
Abre Colaboradores
En el panel de tu evento, ve a la sección Colaboradores desde el menú lateral.
Pulsa Invitar
Escribe el correo de la persona. Recibirá una invitación para unirse a tu equipo del evento.
Elige un rol
Selecciona Administrador, Editor o Lector. Cada rol trae permisos sugeridos que puedes personalizar.
Ajusta los permisos
Abre la sección Permisos del colaborador. Activa o desactiva cada sección del evento, y elige Ver, Crear, Editar o Eliminar según necesites.
Envía la invitación
Cuando acepte, verá solo las secciones que activaste, con el nivel de acceso que definiste.
Editar un colaborador existente
Ve a Colaboradores y pulsa sobre la persona que quieres actualizar.
Puedes cambiar su rol, ajustar permisos por sección o quitarla del evento.
Si la invitación aún está pendiente, tus cambios se aplican en cuanto acepte. Verás un aviso en el modal de edición recordándotelo.
Armar tu equipo como planner
Los planners de eventos suelen invitar a más personas que nadie. Un flujo común: invitar a tu asistente principal como Administrador para que gestione al equipo, agregar personal junior como Editores con permisos según sus tareas, invitar proveedores (florería, banquete, venue) con acceso solo a las secciones que necesitan, y agregar al cliente como Lector para que siga el avance.
Si el cliente creó el evento y te invitó, ellos gestionan al equipo, pero puedes sugerir configuraciones de permisos según lo que necesites para tu trabajo.
Reutiliza patrones de permisos entre eventos: cuando encuentres un setup que funcione para tu asistente o un proveedor recurrente, aplícalo en tu siguiente evento.
¿Quién puede invitar y gestionar colaboradores?
El Propietario del evento siempre puede invitar, editar y quitar colaboradores.
Los Administradores pueden hacer lo mismo por defecto. Tienen acceso completo a la sección Colaboradores.
Editores y Lectores no pueden invitar ni editar a otros a menos que les otorgues permisos de Invitaciones de colaboración (Crear y Editar).
Cualquier colaborador puede salir del equipo por su cuenta desde la sección Colaboradores, aunque no tenga permiso para ver la lista completa del equipo.
Consejos al definir permisos
Al cambiar el rol se restablecen los permisos sugeridos. Revisa la lista después de cambiar de rol.
Los Administradores siempre tienen permisos completos. La lista es solo de lectura para ellos.
Si desactivas Ver en una sección, el resto de acciones de esa sección se apagan automáticamente.
Al activar Crear, Editar o Eliminar, Ver se activa automáticamente para esa sección (excepto Configuración del evento, que solo usa Editar).
