Ejemplos: ver sin editar, presupuesto privado y más
Escenarios reales para parejas, familias y planners de eventos. Copia el setup que encaje con tu situación, ya sea que compartas acceso con tu planner o armes un equipo en varios eventos, y ajusta desde ahí.
Configuraciones frecuentes
Equipo de planner en un evento
Tú gestionas, el cliente sigue el avance
Tú (planner)
Propietario
Asistente principal
Administrador
Cliente (pareja/familia)
Lector: Invitación + Invitados (Ver)
Resultado
Equipo trabaja libre, cliente ve avance
Ver invitación, sin editar
Preview del cliente o familiar
Rol
Lector
Invitación
Solo Ver
Todo lo demás
Apagado
Resultado
Ve el diseño, no puede cambiarlo
Plano sin editar
Coordinador del venue
Rol
Lector
Plano del evento
Solo Ver
Mesas
Solo Ver (opcional)
Resultado
Revisa el layout, no puede mover nada
Presupuesto en privado
Planner ayuda, pareja guarda finanzas
Rol
Editor
Invitados, Mesas, Plano
Acceso completo
Presupuesto
Apagado
Resultado
Planner trabaja logística, sin ver presupuesto
Planner: equipo completo en el evento de un cliente
Tú creaste el evento y eres el Propietario.
Tu asistente principal: Administrador (puede invitar proveedores y gestionar al equipo).
Asistente junior: Editor con Invitados, Mesas, Plano del evento y Agenda activos.
Cliente (pareja o familia de XV Años): Lector con Invitación e Invitados en solo Ver. Sigue el avance sin cambiar nada.
Proveedores: Editor con solo las secciones que necesitan.
Florería: Plano del evento (Ver).
Banquete: Invitados (Ver) + Mesas (Ver).
Venue: Plano del evento (Ver + Editar).
Mantén Presupuesto visible solo para ti y tu asistente principal. Desactívalo para todos los demás, incluido el cliente, si las finanzas son internas.
Pareja o familia: compartir con tu wedding planner
Rol: Administrador (si co-organiza y necesita invitar proveedores) o Editor (si tú gestionas al equipo).
Activa: Invitación, Invitados, Mesas, Plano del evento, Agenda, Álbum digital, Libro de firmas, WhatsApp.
Desactiva: Presupuesto (si las finanzas son privadas), Configuración del evento (si prefieres manejar tú los ajustes de confirmación de asistencia).
Tip: Si el planner no necesita invitar a otros, Editor es más seguro. No puede agregar colaboradores a menos que se lo permitas.
Proveedor que solo gestiona mesas
Rol: Editor.
Activa: Mesas (Ver, Crear, Editar, Eliminar) y Plano del evento (Ver + Editar).
Desactiva: Todo lo demás, especialmente Presupuesto, Invitados (si los datos son sensibles) y Colaboradores.
Solo verá Mesas y Plano del evento en su menú.
Familiar que lleva las confirmaciones
Rol: Editor.
Activa: Invitados (Ver, Crear, Editar; Eliminar opcional) e Invitación (solo Ver).
Desactiva: Presupuesto, Plano del evento, WhatsApp, Colaboradores.
Puede revisar confirmaciones y agregar invitados, pero no tocará el diseño ni áreas sensibles.
Planner: mismo asistente, distintos eventos
Tu asistente te ayuda en todos tus eventos pero con distintas responsabilidades. En una boda grande: Administrador. En un evento de XV Años más chico donde tú llevas la mayor parte: Editor con Invitados y Agenda solamente. En un evento donde está en entrenamiento: Lector con Ver en Invitación e Invitados.
Los permisos granulares te permiten escalar el acceso por evento sin cambiar su rol en todo tu portafolio.
