Permisos de colaboradores
Cuando invitas a alguien a ayudarte con tu evento, tú eliges exactamente qué puede ver y hacer, sección por sección. Mantén el presupuesto en privado, deja que tu cliente vea la invitación sin editarla, o dale a tu asistente acceso completo a invitados mientras los proveedores solo ven el plano.
¿Qué son los permisos de colaboradores?
Los permisos de colaboradores permiten al dueño del evento controlar el acceso a cada parte del panel. No todas las personas de tu equipo necesitan el mismo nivel de acceso, ya sea que organices tu propia celebración o que seas planner y manejes varios eventos a la vez.
Si organizas tu propio evento: tu wedding planner puede necesitar editar invitados y el plano, pero la pareja quizá prefiera mantener el presupuesto solo para ellos. Un familiar puede necesitar ver la invitación y las confirmaciones de asistencia, sin cambiar nada.
Si eres planner de eventos: seguramente coordinas asistentes, proveedores y clientes en cada evento. Quizá quieres que tu asistente gestione invitados y la agenda, que la florería vea el plano sin editarlo, y que la pareja pueda previsualizar la invitación sin cambiar el diseño por accidente.
Tú mantienes el control: compartes lo que cada persona necesita, y nada más.
Roles y permisos: cómo funcionan juntos
Cada colaborador tiene un rol: Administrador, Editor o Lector. El rol define un punto de partida y un límite. Por ejemplo, un Lector nunca puede tener permisos de editar o eliminar, por más que personalices.
Encima del rol, puedes activar permisos para cada sección del evento: Ver, Crear, Editar y Eliminar (donde aplique). Al cambiar el rol, los permisos sugeridos se restablecen; después puedes ajustarlos sección por sección.
El Propietario del evento siempre tiene acceso completo. Los Administradores tienen todos los permisos activos y no se pueden modificar individualmente.
¿Qué puedes controlar?
Cada sección del panel del evento corresponde a un permiso: Invitación, Invitados, Mesas, Presupuesto, Agenda, Álbum digital, Libro de firmas, Plano del evento, WhatsApp, Plantillas de WhatsApp, Configuración del evento y Colaboradores.
Si alguien no tiene permiso de Ver en una sección, no aparecerá en su menú lateral y tampoco podrá abrirla por URL.
Dentro de una sección a la que sí tiene acceso, Crear, Editar y Eliminar controlan si puede agregar, modificar o borrar, de forma independiente entre sí.
