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Cómo enviar invitaciones automáticamente

Desde Invitio puedes enviar tu invitación directamente por WhatsApp a todos tus invitados en unos pasos. Aquí te explicamos el proceso completo.

Para enviar por WhatsApp Business necesitas tener al menos una plantilla aprobada. Si aún no lo has hecho, revisa la sección de Plantillas de WhatsApp antes de continuar.

Paso 1 — Elige la plantilla

Ve a la sección 'Enviar invitaciones' desde el menú lateral. En el primer paso verás la línea de WhatsApp conectada y las plantillas disponibles.

Selecciona la plantilla que quieres usar. Solo aparecerán las que Meta haya aprobado, si no ves ninguna, revisa el estado de tus plantillas en la sección Integración de WhatsApp.

Puedes previsualizar el mensaje haciendo clic en el ícono del ojo junto al nombre de la plantilla. Cuando estés listo, haz clic en 'Siguiente'.

Solo se pueden usar plantillas con estatus 'Aprobada'. Si tu plantilla aparece como pendiente o rechazada, no podrás seleccionarla para el envío. No es posible editar o eliminar plantillas.
Elige la plantilla

Paso 2 — Selecciona los invitados

En el segundo paso verás tu lista de invitados con su nombre, teléfono, si el mensaje ya fue enviado anteriormente, si vieron la invitación y su estado de confirmación.

Selecciona a quienes quieres enviarles la invitación. Puedes elegirlos uno a uno o usar los filtros para seleccionar por estado (confirmados, pendientes, etc.).

El contador en la parte superior te muestra cuántos invitados llevas seleccionados. Cuando termines, haz clic en **'Siguiente'**.

Usa los filtros para enviar solo a quienes aún no han recibido el mensaje o no han confirmado. Así evitas enviar dos veces al mismo invitado.
Selecciona los invitados

Paso 3 — Revisa y confirma el envío

En el resumen verás la plantilla seleccionada, la línea de WhatsApp que se usará y el número de invitados que recibirán el mensaje.

Si todo se ve bien, haz clic en 'Enviar invitaciones'. Los mensajes se encolarán con Meta y comenzarán a enviarse de inmediato.

Revisa y confirma el envío

Mensaje de prueba

Antes de confirmar el envío masivo, puedes hacer clic en 'Envía un mensaje de prueba'. Elige un invitado de tu lista y se le enviará el mensaje para que puedas verificar que todo se ve correctamente.

La prueba solo se envía a un invitado a la vez y no cuenta como envío definitivo.

Mensaje de prueba

¿Qué pasa después de enviar?

Verás un indicador de progreso con el avance del envío en tiempo real. La página se actualiza sola, no necesitas recargarla.

Cuando termine, aparecerá una confirmación verde con el número de mensajes enviados correctamente y la hora en que finalizó el envío.

Si algún invitado no recibió el mensaje, verifica que el método de pago en Meta esté configurado correctamente.

Si hay un envío en curso, espera a que termine antes de iniciar otro. No cierres la página mientras el envío está en progreso.
Si tus invitados no recibieron el mensaje aunque el envío aparezca como completado, es probable que falte configurar el método de pago en Meta. Revisa la guía de costos y método de pago para solucionarlo.
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