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Importar invitados desde un archivo

Si tienes muchos invitados, no necesitas agregarlos uno por uno. Descarga la plantilla, llénala y súbela — Invitio se encarga del resto.

Paso 1 — Descarga la plantilla

Ve a la sección Invitados dentro del panel tu evento y busca el botón Importar invitados. Desde ahí podrás descargar la plantilla oficial en formato Excel (.xlsx).

Usa siempre esta plantilla,no crees tu propio archivo ni copies los datos a otro formato.

Paso 2 — Llena la plantilla

Completa una fila por invitado con su nombre, número de pases de adultos, número de pases de niños y número de teléfono con código de país.

Cuando termines, guarda el archivo sin cambiar el nombre ni el formato.

Paso 3 — Sube el archivo

Regresa a la sección Invitados, haz clic en Importar invitados, Ya tengo la plantilla y selecciona el archivo que llenaste. Invitio leerá la plantilla y creará a todos los invitados automáticamente.

Una vez importados, podrás verlos en tu lista y editar cualquier dato si es necesario.

No modifiques el nombre de las columnas ni agregues columnas nuevas. Si cambias la estructura de la plantilla, la importación fallará.
No dejes celdas vacías. Si un invitado no trae niños, escribe 0 en esa celda, no la dejes en blanco. Lo mismo aplica para cualquier otro campo.
Al escribir el número de teléfono, incluye el código del país sin el signo +. Por ejemplo, para México escribe 521 seguido del número, no +521.

¿Puedo importar varias veces?

Sí. Si necesitas agregar más invitados después, puedes volver a importar con una nueva plantilla. Invitio agregará los nuevos invitados sin borrar los que ya tenías.

¿Tienes tu lista en WhatsApp, notas o papel? Pásala primero a la plantilla con calma, revisa que ninguna celda quede vacía, y luego impórtala. Unos minutos de revisión evitan tener que corregir después.

Enviar invitaciones automáticamente

Tu lista de invitados te espera para que envies sus invitaciones, hacerlo manualmente es todo un dolor de cabeza, por eso te ofrecemos la opción de enviar invitaciones automáticamente. Revisa la siguiente sección sobre envio automático de invitaciones.

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